more

Как вы распоряжаетесь своим временем? Тайм-менеджмент для чайников

Последний год, особенно в этом году, у меня резко сменился образ жизни и работы. Из офисного планктона я стал фрилансером и больше времени провожу дома. Сейчас на мне около восьми проектов, из которых 6 - это работа, 2 - это личные проекты на постоянной основе (в том числе мой блог) и один разовый проект, но большой.

В связи с этим у меня серьезно встал вопрос о том, как распоряжаться своим временем, чтобы меня хватало на все проекты. Я для себя вижу следующие проблемы, которые надо решать:

1. В процессе работы часто отвлекаюсь на соц. сети, почту, другие проекты. Выход тут я вижу один - закрывать нахрен браузер с соц. сетями и открытыми вкладками блогов. Установить отдельный браузер (благо их хватает) и держать там вкладки рабочих сайтов. И бить себя по рукам, если она тянет мышку в сторону браузера с почтой, соц. сетями и блогами.

2. Откладываю сложное на потом, делаю сначала интересные и простые задачи. Надо себя заставлять делать сложное. И не бросать эту задачу на пол-пути. Будет непросто, но надо )

Как вы распоряжаетесь своим временем? Тайм-менеджмент для чайников...Свернуть )

Последние записи в журнале

promo unis январь 14, 2014 02:08
Buy for 100 tokens
Моему блогу в ЖЖ уже 12 лет. Он входит в ТОП блогов на платформе Livejournal.com. Посетители - люди в возрасте 25-45 лет, продвинутые пользователи компьютерной техники и интернет, со средним уровнем дохода, интересы - автомобили, путешествия, гаджеты, фототехника. Мои публикации часто выходят в…
Не, я не собираюсь совсем забрасывать блог ) Да, стал писать реже, но я все тот же.
Вот прощупываю почву. Может и сделаю что-то похожее. Распределить задачи по времени и дням недели
ну как вариант- планирование. Придерживаться хоть какой то общей линии . Одна из важных частей осознания времени- свободное время всегда есть, просто вы его не переосмыслили и не приняли как рабочее. Время от 10 минут считать используемым . До 10 минут(встал-пошел в туалет-включил свет -снял трусы-сел на унитаз-осознал план работы заново-вникнул в работу(просто как пример)) не считается рабочим, просто разверстка работы как таковой не оправдывает себя на времени 10 минут и меньше. Есть минуты когда идет самая важная осознанная работа и бесцельно-прожитое время, отбираем это время анализируем и используем (не пялимся тупо в окно в автобусе). Ну и еще - всегда , повторюсь всегда(!) находим время и место для отдыха. Иначе амба!
Самоорганизация – всегда сложное дело :)
Но с системой гораздо проще жить, чем без неё. Можно просто «уходить на работу» каждый день – так же, как и при работе в офисе: т.е. жёстко выделять 8-9 часов, можно даже с 9 до 18, если такой график привычен и организм с готовностью включается в работу в это время.

Не отвлекаться помогают таймеры. Я пользуюсь браузерным вариантом - http://stopwatch.zeemind.com. Они же помогают и с проблемой №2: надо сказать себе, что «я поработаю над этой задачей только полчаса – и всё». Обычно если даёшь себе такое разрешение, то проще приступить, потому что это же ненадолго :) Но в процессе обычно втягиваешься – и можно «так и быть» уступить себе и поработать ещё чуть-чуть. Таймеры помогают и задавать себе общее рабочее время – например, 10 часов продуктивной деятельности в течение дня. Если честно его отслеживать, то получается, что успевается довольно много. В перерывах между задачами можно поставить таймер на 10-15 минут и пойти заглянуть в соцсети.

Общий список задач и приоритеты должны быть где-то письменно зафиксированы. Иначе что-то забудется или не будет сделано в срок. Пробовала разные варианты, но оказалось, что для меня нет ничего удобнее обычной тетрадки большого формата, куда я вношу и рабочие, и личные дела. Когда работала в офисе, рабочие дела вела в большой тетради, а личные - записывала в маленький блокнот, который всегда со мной.

Ещё полезно отслеживать время, затраченное на конкретные проекты и задачи. Я пользуюсь опять-таки браузерным приложением Simple Time Track: завожу задачи по мере поступления и запускаю счетчик, когда приступаю к выполнению. Теперь я знаю, что, например, для подготовки постов в группу на неделю вперед мне нужен всего час, а на корректуру профессионального журнала у меня уходит 18-20 часов. Это позволяет точнее планировать будущую работу и называть заказчикам адекватную цену :)

А вообще на эту тему написано уже много самых разных книг и описана куча систем. Нужно только выбрать, что подходит лично вам, или выработать свою систему, взяв кусочки из разных. Лично мне больше всего были полезны книги «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, «Муза и Чудовище» Яны Франк и «Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена. Сейчас читаю «Книгу о потерянном времени» Лоры Вандеркам, но пока оценку дать не могу.
Time tracking software
Важно следить за временем. Вести его регулярный учет. У нас на работе мы используем time tracking software для учета времени фрилансеров. Вот я и решил приспособить его для себя. Пользуюсь сервисом Time Tracking primaERP primaerp.com. Нужно попробовать собирать статистику хотя бы неделю и тогда начнут выявляться интересные вещи о том, насколько эффективно тратится время. Еще трекер помогает не отвлекаться от выполнения задач. Помогает бороться с прокрастинацией.